無紙化辦公不僅有利于提高工作效率和控制成本，還能提高保護(hù)意識(shí)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全，對于現(xiàn)代工廠而言，執(zhí)行無紙化辦公已成為一種趨勢和必要挑選。

無紙化辦公系統(tǒng)軟件，工廠能夠自動(dòng)化計(jì)算很多工作內(nèi)容，如文檔審核、數(shù)據(jù)整理等，進(jìn)而明顯減少等待時(shí)間，提高工作效率。

無紙化辦公減少對紙張的要求，相對應(yīng)也減少了打印支出、打印交通出行等費(fèi)用。除此之外，電子文件的存儲(chǔ)成本也遠(yuǎn)低于紙質(zhì)文檔。

電子文件能通過數(shù)據(jù)加密和密鑰管理來提升安全系數(shù)。除此之外，無紙化辦公還能通過電子數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)（EDMS）容易地追蹤和查找文本文檔，提升數(shù)據(jù)庫管理的效率和效果。

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